Selv om søknadsprosessen er en viktig del av jobbsøking, er det dessverre mange som ikke får den oppmerksomheten de fortjener. Et søknadsbrev er i stor grad et symbol på en gammel norm, et ritual som har overlevd lenge etter at det faktisk har hatt noen reell funksjon. Den virkeligheten vi står overfor i dag, er at få virkelig leser søknadsbrevet ditt, og hvis noen gjør det, blir det sjelden lest grundig. Hvorfor? Fordi arbeidsgivere har blitt vant til et system der de må håndtere et stort volum av søknader på svært kort tid, og oppmerksomheten deres er dypt fragmentert.
Er du klar over hvordan rekrutteringsprosessen fungerer?
La oss ta et steg tilbake og tenke på hvordan rekrutteringsprosessen faktisk foregår. Anta at en leder får hundre søknader til en stilling. Hva skjer med alle disse papirene? Er det sannsynlig at de setter seg ned, printer ut hver eneste CV og søknad, og leser dem nøye, kanskje foran en peis for å nyte dem som en god bok? Svaret er enkelt: Nei, det gjør de ikke. De har rett og slett ikke tid til det. Det er en umulig oppgave.
Så hva skjer da? Jo, de ser på CV-en din, og det er den første og viktigste sjansen du har til å gjøre et godt førsteinntrykk. Er CV-en din kjedelig, langtekkelig eller lite interessant, er sjansene små for at du kommer videre i prosessen. Hvis du er heldig, får du kanskje 7 sekunder på deg før de legger den til side. Det er hardt, men det er virkeligheten i mange rekrutteringsprosesser. Hvis CV-en derimot fanger interessen deres, kan det hende at de tar en nærmere titt på søknadsbrevet – men kun hvis de er i tvil eller ønsker å se mer informasjon om deg.
Søknadsbrevet har utspilt sin rolle
Derfor mener jeg at søknadsbrevet har utspilt sin rolle. Det eksisterer fortsatt bare fordi vi henger fast i gamle normer og vaner som egentlig ikke er tilpasset dagens arbeidsmarked og rekrutteringsmetoder. Mange arbeidsgivere i dag er mer opptatt av hva som er på CV-en enn i søknaden, og det er CV-en som skaffer deg muligheten til intervjuet. Søknadsbrevet er en ekstra, men unødvendig barriere. Selv om det kanskje er en tradisjon, er det viktig å spørre seg om dette er den beste måten å presentere seg på i et moderne arbeidsliv.
Jeg oppdaget dette nylig da jeg hjalp en coachingkunde med å oppdatere sin CV og søknad. CV-en hennes trengte en betydelig oppfriskning – den var lang og uoversiktlig, og hun følte ikke at den reflekterte hennes sanne kompetanse på en effektiv måte. Søknaden var et annet problem; den var skrevet som en skolestil, full av lange avsnitt og formelle fraser som ikke tilførte mye verdi. Det var ikke det at hun ikke var kvalifisert – hun hadde faktisk mye erfaring – men måten hun presenterte den på, var ikke engasjerende nok.
Omformingen: Fra lang og tung til kort og effektiv
Så vi satte oss ned og gjorde om på hele presentasjonen. CV-en ble strippet ned til én side, med fokus på de mest relevante ferdighetene og erfaringene som passet til stillingen. Den ble mer visuell, mer fokusert og mer handlingsrettet, uten å være overveldende. Søknaden ble omformet fra et langt essay til en kort, engasjerende invitasjon til å komme på intervju. Den var enkel, direkte og fremhevet hvordan hennes erfaring kunne tilføre verdi til bedriften, uten å gå i detalj om alt hun hadde gjort tidligere.
Resultatet: Mindre enn 24 timer til intervjuinnkallelse
Hva skjedde etter at denne nye CV-en og søknaden ble sendt ut? Helt utrolig: coachingkunden fikk flere henvendelser på under 24 timer! Fra å være usikker på om hun ville bli kalt inn til intervju, ble hun plutselig kontaktet av flere arbeidsgivere, og de inviterte henne til intervju. Det er nesten som om CV-en og søknaden hennes åpnet dørene som tidligere var stengt.
Så… hva betyr det?
Jeg kan ikke unngå å tenke at dette er et bevis på at gamle regler og tradisjoner kan være til hinder for den virkelige suksessen. Hvis du har en sterk CV, en god presentasjon av din kompetanse, og en søknad som er direkte og engasjerende, vil du skille deg ut i mengden. Når du tar bort all unødvendig støy og fokuserer på det som virkelig betyr noe, skjer magiske ting.
Dette er den virkelige virkeligheten i dagens jobbmarked. Det handler ikke om et langt søknadsbrev som prøver å overbevise noen om at du er kvalifisert – det handler om å presentere din kompetanse på en klar, konsis og effektiv måte, der CV-en er det viktigste verktøyet. Dette er ikke bare en teori – det er basert på ekte erfaring og resultater. Så neste gang du vurderer å bruke tid på å skrive et langt og tradisjonelt søknadsbrev, spør deg selv: “Er dette virkelig det beste jeg kan gjøre for å få denne jobben?”
